Réceptionniste sur appel

 

Mission :

Vous êtes étudiante ou vous souhaitez un emploi temporaire de temps en temps, notre client, une société financière au centre-ville de Genève, recherche une collaboratrice pouvant assurer des remplacements à la réception de son établissement.

 

 Tâches :

  • Assurer une présence permanente à la réception pendant les heures ouvrables (8h00 – 18h00).
  • Gérer les appels entrants et les tâches administratives pour la direction et les employés : distribuer et organiser les courriers et les express, vérifier les boîtes aux lettres, préparer les correspondances diverses, maintenir en ordre les salles de conférence et les réservations de réunions, tenir à jour les ordres du jour et les bases de données.
  • Fournir un service efficace aux employés et aux clients/visiteurs.
  • Gérer une petite caisse.
  • Commander des fournitures de bureau, des rafraîchissement et déjeuners
  • Communiquer et négocier avec les fournisseurs si nécessaires


Profil :

  • Bilingue français/anglais
  • Avoir un esprit d’équipe
  • Sens du détail
  • Sens de la discrétion
  • Rapidité d’exécution

 

 

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Date de création : 28.09.2021

 

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Toutes nos offres sont ouvertes sans distinction, aux femmes comme aux hommes.