Pour une administration, nous recherchons :

Secrétaire de direction 60%

(Mission Temporaire)

•           Gérer, coordonner et vérifier les plannings, l’agenda et les échéances

•           Gérer les flux d’informations (téléphones, mails, communication, coordination des informations internes et externes

•           Préparer et suivre les dossiers, effectuer le travail administratif, correspondance, PV, invitations, organiser les diverses réunions et séances

•           Assurer la gestion administrative, opérationnelle et organisationnelle de l’activité de la direction

•           Traitement du courrier

•           Suppléances ponctuelles des collègues du secrétariat

•           Préparer et organiser les séances et des documents y relatif

•           Relire, contrôler et éditer des documents dont des procès-verbaux

•           Accueillir/réceptionner puis gérer les flux d’informations relatifs au Secrétariat et faire le lien avec les Services concernés.

•           Planifier et organiser les prises de procès-verbaux

Profil :

•           Être doté(e) d’un sens relationnel développé, sens aigu du service public, possède une capacité d’accueil et de réception de publics divers et une résistance au stress et à la         gestion de l’imprévu

•           Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction administrative ou de secrétariat (expérience en secteur public un plus)

•           Excellente maîtrise du français, une grande aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques et organisationnels usuels

•           Esprit d’équipe