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Assistant(e) Comptable

Facturation :

  • Création des factures clients et des documents de gestion internes relatifs
  • Création des factures fournisseurs et sous-traitants
  • Vérification des comptes clients et fournisseurs en fonction des arrivées de documents journaliers
  • Création des factures et documents relatifs aux exports de marchandise et saisie comptable
  • Suivi et relances des factures

 

Saisie de la comptabilité courante :

  • Assistance auprès du bureau comptable pour la saisie des frais généraux
  • Saisie des factures d’achats
  • Mise à jour des taux de change USD, EUR, GBP et contrôle trimestriel
  • Saisie comptable des factures de transporteurs (FedEx, DHL, Ferrari…)
  • Saisie comptable des retours clients ou fournisseurs
  • Contrôle, comptabilisation et pointage des bulletins de livraison et factures
  • Pointage trimestriel de la TVA Clients et Fournisseurs
  • Comptabilité courante d’une société sœur

 

Administratif et Divers :

  • Préparation des paiements fournisseurs
  • Gestion de données via Access
  • Mise à jour des tableaux de gestion d’achat et d’attente
  • Gestion des dossiers PROD (documentation spécifique à l’entreprise)
  • Archivage
  • Mise en page des factures

Profil :

  • CFC Employé de Commerce ou équivalent

    Logiciels utilisés

  • GIT WinEur et Access, Word et Excel

    Compétences clés

  • Rigueur, sérieux et bonne mémoire, chaque client ou fournisseur a des demandes ou exigences particulières.
  • Résidence en Suisse

 

 

Date de création : 07.03.2022

 

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