Nous recherchons pour le compte de notre client un.e :

OFFICE MANAGER

« Contrat temporaire de 7 mois »

Administration:

• Gestion des appels téléphoniques et de la réception
• Tenue de l’économat de la société tâches administratives : classement, courrier et envois, correspondance, gestion du calendrier de l'équipe, planification des réunions et des rendez-vous
• Coordonner les arrangements de voyage, y compris les demandes de visa, les vols et l'hébergement
• Tâches de marketing et de soutien aux ventes, y compris l'assistance à l'organisation de foires commerciales
• Mise à jour des sites web d'entreprise
• Création de notes de frais mensuelles pour les dirigeants et le personnel de l'entreprise

Profil :

• Maturité commerciale, FCPM ou plus
• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais, écrit et parlé
• Excellentes aptitudes de communication
• Bonne approche structurée et synthétique flexibilité, autonomie et bon esprit d'équipe
• Orientée client, solutions et résultat
• Maîtrise des programmes MS Office
• Nationalité Suisse ou Permis de travail valide