Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Genève, un/e:

 

Assistant/e Technique 100%

"Poste fixe"

 

 

Mission: seconder un gérant dans la gestion technique d’un portefeuille d’immeubles.

 

Vos responsabilités :

 

  • Assurer les relations entre la régie, les propriétaires, les locataires, les concierges et les entreprises
  • Etablir les bons de travaux, les demandes de devis
  • Contrôler et traiter les factures
  • Rédiger les diverses correspondances 
  • Coordonner et suivre les travaux lors de rénovations
  • Préparer les demandes de travaux aux propriétaires 
  • Préparer les dossiers lors de la résiliation – planning travaux
  • Gérer le courrier, les emails et l'agenda du gérant
  • Etablir et suivre les budgets en collaboration avec le gérant 
  • Traiter les dossiers avec les assurances des locataires 
  • Organiser, planifier les séances propriétaires et rédiger les procès-verbaux

 

Votre profil :

 

  • Vous êtes titulaire d’un CFC de commerce ou d’un diplôme équivalent 
  • Vous pouvez justifier d’une expérience de minimum 2 ans dans un poste équivalent 
  • Formation Immobase (APGCI I) un atout 
  • Vous êtes à l’aise dans les contacts téléphoniques et avec la clientèle
  • Vous êtes doté(e) de bonnes compétences organisationnelles, rédactionnelles et orthographiques 
  • Vous gérez le stress et les priorités
  • Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel et Powerpoint)
  • Vous êtes suisse ou avez un permis valable

 

Entrée en fonction :

 

  • Au plus tard le 1er mars 2021

 

 

 

Date de création : 21.12.2020

 

Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez parfaitement au profil recherché,
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Toutes nos offres sont ouvertes sans distinction, aux femmes comme aux hommes.