Pour une Banque Privée, nous recherchons une

 Executive Assistant to the CEO

«Poste Fixe»

Votre Mission :

Assister et décharger le CEO dans le suivi administratif et la coordination de ses affaires

Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques

Faire preuve d’initiative, d’anticipation et de disponibilité pour trouver des solutions à chaque situation

Descriptif de fonction :

  • Assurer une gestion « intelligente » de l’agenda
  • Organiser les voyages et les déplacements professionnels
  • Traitement du courrier avec prise de connaissance des demandes et élaboration des réponses selon les instructions
  • Préparation des réunions, séances, convocations, avec préparation des dossiers et informations nécessaires
  • Réaliser une traçabilité des évènements

Profil :

  • Compétences administratives confirmées
  • Capable de prendre les PV des assembleés
  • Sens de l’organisation, à l’aise dans la résolution de problèmes, esprit d’entreprise et de collaboration, dynamique de groupe
  • Diplomatie, facilité de contacts, forte capacité d’anticipation et très bonne gestion des priorités
  • Environ 5 à 10 années d’expérience en qualité d’assistante de direction au sein de banques

Langues :

  • Français : langue maternelle
  • Anglais: courant

 

 

Date de création : 11.11.2020

 

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