Notre client, une Banque Privée Suisse, recherche un

Spécialiste Fichier Central

"Mission temporaire longue durée"

Mission :

Le Collaborateur du Fichier Central est en charge:

  • Des ouvertures de KYC dans les systèmes informatiques de la banque
  • De convertir les prospects en clients dans les systèmes IT et de saisir la codification appropriée incluant les frais et commissions relatifs aux comptes
  • Des mutations dans les systèmes IT y compris les changements de circonstances sous l’angle de l’EAR, FATCA, QI
  • De revoir la documentation relative à l'’EAR, FATCA, QI et de documenter le résultat de la revue (test de plausibilité)
  • De l'’analyse des documents isolés (bien trouvés, courrier en retour, poste restante, modification de documents pour des clients existants)
  • Du traitement des clôtures de comptes
  • Du contrôle des signatures dans le cadre des instructions clients (trafic de paiement)
  • Du blocage et du déblocage des comptes dans les systèmes IT
  • De la gestion des éventuels suspends en matière documentaire
  • De la gestion de la boite emails du Fichier Central
  • De la revue des processus existants (mise à jour de processus internes et création de procédure/manuel quand nécessaire)
  • Des différents projets concernant le Fichier Central, à savoir : mise en place de campagnes informatiques, collecte de documents complétés par les clients, gestion desdits documents, etc.
  • De la mise à jour du Manuel Fichier Central
  • De l’accompagnement des clients aux coffres
  • D’effectuer des recherches dans les bases de données de la banque à la demande du département Légal & Compliance
  • De procéder à des contrôles/pointages dans les dossiers physiques des clients ou dans les bases de données de la banque
  • Du scannage, de l’indexation et du classement des documents
  • Du traitement du courrier interne
  • De préparer différents documents en interne et à la demande de clients (estimations fiscales, avis, etc.)

"Le Collaborateur du Fichier Central peut être amené a participé activement à certains projets règlementaires"

Profil :

  • Autonomie et «Team spirit»
  • Prise d’initiative et faculté d’adaptation
  • Sens des priorités et du détail
  • Rigueur et capacité d’analyse et de synthèse
  • Excellente organisation
  • Orientation solutions
  • Dynamique, motivé et à l’écoute des besoins
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels
  • Français langue maternelle, anglais bon niveau
  • Expérience minimum de 5 ans au sein d’un Fichier Central dans une banque en Suisse

 

 

Date de création : 13.11.2020

 

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