Notre client, une Banque Privée Suisse, recherche un

Spécialiste Fichier Central

Mission :

Le Collaborateur du Fichier Central est en charge:

• Des ouvertures de KYC dans les systèmes informatiques de la banque
• De convertir les prospects en clients dans les systèmes IT et de saisir la codification appropriée incluant les frais et commissions relatifs aux comptes
• Des mutations dans les systèmes IT y compris les changements de circonstances sous l’angle de l’EAR, FATCA, QI
• De revoir la documentation relative à l'’EAR, FATCA, QI et de documenter le résultat de la revue (test de plausibilité)
• De l'’analyse des documents isolés (bien trouvés, courrier en retour, poste restante, modification de documents pour des clients existants)
• Du traitement des clôtures de comptes
• Du contrôle des signatures dans le cadre des instructions clients (trafic de paiement)
• Du blocage et du déblocage des comptes dans les systèmes IT
• De la gestion des éventuels suspends en matière documentaire
• De la gestion de la boite emails du Fichier Central
• De la revue des processus existants (mise à jour de processus internes et création de procédure/manuel quand nécessaire)
• Des différents projets concernant le Fichier Central, à savoir : mise en place de campagnes informatiques, collecte de documents complétés par les clients, gestion desdits documents, etc.
• De la mise à jour du Manuel Fichier Central
• De l’accompagnement des clients aux coffres
• D’effectuer des recherches dans les bases de données de la banque à la demande du département Légal & Compliance
• De procéder à des contrôles/pointages dans les dossiers physiques des clients ou dans les bases de données de la banque
• Du scannage, de l’indexation et du classement des documents
• Du traitement du courrier interne
• De préparer différents documents en interne et à la demande de clients (estimations fiscales, avis, etc.)
  

"Le Collaborateur du Fichier Central peut être amené a participé activement à certains projets règlementaires"

Profil :

• Autonomie et «Team spirit»
• Prise d’initiative et faculté d’adaptation
• Sens des priorités et du détail
• Rigueur et capacité d’analyse et de synthèse
• Excellente organisation
• Orientation solutions
• Dynamique, motivé et à l’écoute des besoins
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels
• Français langue maternelle, anglais bon niveau, autres langues appréciée
• Au bénéficie du diplôme Collaborateur Fichier Central est un atout considérable
• Expérience minimum de 5 ans au sein d’un Fichier Central dans une banque en Suisse